Política de Privacidad
La Asociación Cultural Fotos Antiguas de Cáceres está comprometida con la protección de la privacidad y de los datos personales de las personas que visitan la web, utilizan la aplicación, forman parte de la Asociación, participan en sus actividades o colaboran con el archivo fotográfico.
Esta Política de Privacidad explica qué datos personales pueden ser tratados, para qué se utilizan, cuál es la base jurídica aplicable, durante cuánto tiempo pueden conservarse, quién puede acceder a ellos y qué derechos pueden ejercer las personas interesadas.
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Asociación Cultural Fotos Antiguas de Cáceres
NIF: G93928554
Domicilio social: Calle Évora, 28, local, 10005 Cáceres
Correo electrónico: asociacion@fotosantiguasdecaceres.es
Sitio web: www.fotosantiguasdecaceres.es
2. Normativa aplicable
Los datos personales se tratarán conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, la normativa reguladora del derecho de asociación y las demás disposiciones que resulten aplicables.
3. Qué datos podemos tratar
Dependiendo de la relación de cada persona con la Asociación, podrán tratarse, entre otros, los siguientes datos:
- nombre y apellidos;
- DNI o NIE;
- fecha de nacimiento;
- domicilio y localidad;
- correo electrónico;
- teléfono móvil;
- número, clase y estado de socio;
- fecha de alta, baja o reactivación;
- cargo en la Asociación, cuando corresponda;
- datos relacionados con solicitudes de ingreso;
- autorizaciones, consentimientos y preferencias de comunicación;
- información sobre comunicaciones, avisos y notificaciones;
- información relacionada con actividades y Agenda;
- datos relacionados con fotografías, fondos, fotógrafos, autores, procedencia o propiedad de materiales;
- observaciones, rectificaciones, sugerencias e información documental aportada;
- datos técnicos necesarios para garantizar la seguridad y funcionamiento de la web y de la App.
4. Solicitudes de alta y gestión de socios
Cuando una persona solicita formar parte de la Asociación, sus datos se utilizan para tramitar la solicitud, verificar la información facilitada, gestionar su admisión y, cuando sea aprobada, mantener su relación como socio o socia.
La gestión puede incluir la asignación de número de socio, estado de la ficha, fecha de alta, clase de socio, datos de contacto, historial administrativo y demás información necesaria para prestar los servicios de la Asociación.
Base jurídica: aplicación de medidas solicitadas por la persona interesada antes de su incorporación, gestión de la relación asociativa, cumplimiento de obligaciones legales y, cuando corresponda, interés legítimo de la Asociación en mantener la seguridad, trazabilidad y correcta gestión de sus servicios.
5. Verificación del correo electrónico
La Asociación puede solicitar la verificación de la dirección de correo electrónico facilitada durante el alta o cuando esta sea modificada posteriormente.
Para ello puede enviarse un enlace individual y temporal. El sistema podrá conservar la dirección verificada, el estado de la comprobación, la fecha de verificación y la información técnica necesaria para gestionar la validez del enlace.
La finalidad es reducir errores, evitar la utilización de direcciones de terceros y mantener actualizados los datos de contacto.
6. Área privada y App Fotos antiguas de Cáceres
Los socios pueden disponer de un área privada accesible desde la web y desde la aplicación Fotos antiguas de Cáceres.
Desde estos servicios pueden acceder, según las funcionalidades disponibles, a su carnet, datos personales, avisos, Agenda, mensajes, ideas y proyectos, aportaciones al archivo y otros servicios propios de la Asociación.
Para proporcionar estas funciones pueden tratarse datos de identificación, estado de socio, permisos de acceso, sesiones, preferencias, historial de determinadas actuaciones y registros técnicos necesarios para mantener la seguridad del servicio.
La utilización de la App no implica que los datos privados del socio se hagan públicos.
7. Instalación de la App y medición opcional
La aplicación puede instalarse en dispositivos compatibles mediante las funciones proporcionadas por el navegador o el sistema operativo.
La instalación de la App no requiere aceptar medición estadística.
De forma opcional, la persona usuaria puede autorizar que se almacene en su dispositivo un identificador aleatorio destinado a conocer de forma agregada el número de instalaciones y mejorar el funcionamiento de la aplicación.
Esta medición es independiente del acceso como socio y puede rechazarse o modificarse posteriormente desde las preferencias de privacidad.
Cuando se utilice esta medición, no tiene como finalidad conocer la ubicación precisa de la persona ni elaborar perfiles comerciales.
Base jurídica: consentimiento de la persona usuaria.
8. Notificaciones Push
La App puede ofrecer notificaciones Push relacionadas con avisos, actividades, Agenda u otras comunicaciones de la Asociación.
Estas notificaciones únicamente se activan cuando la persona usuaria lo solicita y el navegador o dispositivo concede el permiso correspondiente.
El permiso puede retirarse posteriormente desde la propia App o desde la configuración del dispositivo.
Para gestionar este servicio pueden tratarse identificadores técnicos de suscripción y la información estrictamente necesaria para enviar la notificación.
9. Comunicaciones con los socios
La Asociación puede realizar comunicaciones relacionadas con su funcionamiento, actividades, proyectos, convocatorias, Agenda, información administrativa y demás cuestiones vinculadas con sus fines culturales y asociativos.
Según el tipo de comunicación y las preferencias disponibles, pueden utilizarse:
- avisos internos de la App;
- notificaciones Push;
- correo electrónico;
- WhatsApp, cuando exista la autorización correspondiente;
- otros medios proporcionados directamente por la Asociación.
El sistema puede conservar un historial de las comunicaciones realizadas, incluyendo fecha, canal, destinatarios, resultado del envío y otros datos necesarios para la organización y trazabilidad.
Cuando una comunicación requiera consentimiento específico, este se solicitará previamente.
10. Comunicaciones mediante correo electrónico
La Asociación puede utilizar el correo electrónico facilitado por los socios para comunicaciones relacionadas con la relación asociativa.
En determinadas funcionalidades, como la Agenda, un administrador puede decidir expresamente si una comunicación se realiza únicamente mediante App/Push o si se envía también por correo electrónico.
El sistema podrá registrar la fecha, destinatarios y resultado técnico del envío con fines de control administrativo y trazabilidad.
11. Comunicaciones mediante WhatsApp
Cuando se utilice WhatsApp como canal de comunicación, se hará de acuerdo con la autorización o base jurídica que corresponda.
La autorización para recibir comunicaciones por WhatsApp es independiente y puede retirarse posteriormente sin que ello afecte a la condición de socio.
La utilización de WhatsApp puede implicar el tratamiento del número de teléfono y otra información técnica por parte de WhatsApp y, en su caso, empresas del grupo Meta, de acuerdo con sus propias condiciones y políticas.
12. Agenda y actividades
La Asociación puede utilizar una Agenda para publicar actividades, encuentros, exposiciones, reuniones y otros eventos.
Cuando resulte necesario, los socios pueden recibir avisos relacionados con nuevas actividades, cambios o cancelaciones mediante los canales habilitados.
El sistema puede conservar información sobre las comunicaciones realizadas respecto de cada actividad, incluyendo cuándo se realizó la primera comunicación y los canales utilizados.
Cuando se gestione asistencia, inscripción o participación en una actividad, podrán tratarse los datos necesarios para organizarla.
13. Carnet de socio
La Asociación puede emitir un carnet para acreditar la condición de socio.
El carnet puede incluir nombre y apellidos, número de socio, fecha de alta, clase de socio, cargo cuando corresponda y un código QR o identificador de verificación.
El código QR puede dirigir a un servicio destinado exclusivamente a comprobar la autenticidad y vigencia del carnet.
Base jurídica: gestión de la relación asociativa.
14. Aportaciones al archivo fotográfico
Los socios pueden aportar fotografías, fondos, información sobre fotógrafos y otros materiales relacionados con el archivo histórico.
Estas aportaciones pasan por un proceso de revisión antes de su publicación.
En relación con una fotografía pueden tratarse datos relativos a:
- persona que realiza la aportación;
- autor o fotógrafo;
- fondo o procedencia;
- fecha o periodo aproximado;
- lugar;
- descripción;
- personas representadas;
- información histórica o documental asociada.
La identidad administrativa del socio que realiza una aportación puede conservarse internamente para mantener la trazabilidad, aunque no necesariamente se mostrará públicamente.
15. Conservación de originales y versiones de publicación
Cuando un socio aporte una fotografía de alta resolución, el archivo original podrá conservarse de forma íntegra en los sistemas de la Asociación como copia fuente y de preservación.
Para su utilización en la web y en la App puede generarse una versión derivada optimizada para publicación.
La existencia de una versión reducida para publicación no implica la eliminación del original.
16. Observaciones, datos y propuestas de rectificación
Los socios pueden aportar observaciones, datos adicionales o sugerencias de rectificación sobre fotografías, fondos o fotógrafos ya publicados.
Estas aportaciones no modifican automáticamente el contenido público.
Las propuestas se remiten a los administradores para su revisión. La Asociación puede aceptarlas total o parcialmente, solicitar aclaraciones, rechazarlas o incorporarlas a la ficha correspondiente cuando considere que están suficientemente justificadas.
El sistema puede conservar la propuesta original, el socio que la realizó, la fecha, el resultado de la revisión, las comunicaciones relacionadas y el texto finalmente aprobado.
17. Fotografías históricas e identificación de personas
El archivo puede contener fotografías históricas en las que aparezcan personas identificadas o identificables.
La finalidad del proyecto es histórica, cultural, documental y de preservación de la memoria visual de Cáceres.
Las identificaciones pueden proceder de archivos, publicaciones, propietarios de fotografías, investigadores, familiares, socios o aportaciones de la comunidad.
Cuando resulte aplicable la normativa de protección de datos, se valorarán el contexto, la antigüedad, la finalidad documental, el interés histórico y los derechos de las personas afectadas.
Cualquier persona que considere que una identificación, fotografía o información publicada afecta injustificadamente a sus derechos puede solicitar su revisión, corrección, limitación o retirada escribiendo a asociacion@fotosantiguasdecaceres.es.
18. Personas fallecidas
La normativa de protección de datos personales se refiere principalmente a personas físicas vivas. No obstante, la Asociación procurará tratar con respeto la información e imágenes relativas a personas fallecidas y atenderá las solicitudes razonables que puedan formular familiares u otras personas legitimadas cuando concurran circunstancias que lo justifiquen.
19. Galería, favoritos y almacenamiento en el dispositivo
La Galería y otras funciones de la App pueden utilizar almacenamiento local del navegador o dispositivo para proporcionar funciones como:
- recordar fotografías recorridas;
- guardar favoritos;
- recordar filtros o preferencias;
- recuperar la fotografía en la que se encontraba la persona;
- recordar determinadas ayudas o decisiones de funcionamiento.
Cuando estas preferencias se almacenan exclusivamente de forma local, permanecen en el dispositivo y no se utilizan por sí mismas para elaborar perfiles personales.
Puede consultarse información adicional en la Política de Cookies.
20. Búsquedas y funciones predictivas
La web y la App pueden ofrecer funciones de búsqueda predictiva para facilitar la localización de fotografías, fotógrafos, fondos, temáticas u otros contenidos.
Cuando sea posible, las sugerencias se generan directamente a partir de información ya cargada o mediante índices técnicos optimizados, evitando consultas innecesarias y sin utilizar estas búsquedas para elaborar perfiles personales.
21. Detección de fotografías duplicadas
La Asociación puede utilizar herramientas técnicas para detectar fotografías idénticas o visualmente similares dentro del archivo.
Para ello pueden calcularse identificadores técnicos, huellas digitales o características de imagen destinadas exclusivamente a facilitar la conservación, catalogación, control de duplicados y calidad del archivo.
Las coincidencias detectadas son revisadas por administradores antes de adoptar cualquier decisión.
La detección automática no implica por sí sola el borrado o sustitución de una fotografía.
22. Datos y contenidos publicados
Por la naturaleza del archivo fotográfico, determinados datos pueden publicarse cuando resulte adecuado para la finalidad cultural y documental del proyecto.
Entre ellos pueden encontrarse nombres de fotógrafos, autores, responsables de fondos, procedencia de fotografías, fechas, lugares, acontecimientos e identificaciones históricas.
Antes de facilitar información relativa a terceras personas, quien realiza la aportación debe procurar que sea veraz, pertinente y adecuada a los fines del proyecto.
23. Comentarios y participación
Cuando se habiliten comentarios, ideas, proyectos u otros mecanismos participativos, podrán tratarse los datos facilitados voluntariamente y la información técnica necesaria para gestionar la participación, moderar contenidos y prevenir abusos.
Los contenidos enviados pueden quedar sujetos a revisión antes de hacerse visibles para otros usuarios.
24. Seguridad y registros técnicos
La Asociación puede tratar direcciones IP, fechas y horas, registros de acceso, identificadores técnicos y otros datos necesarios para prevenir accesos no autorizados, investigar incidencias, combatir el spam, proteger cuentas y garantizar la integridad de la web y de la App.
Base jurídica: interés legítimo de la Asociación en garantizar la seguridad de sus sistemas, datos y usuarios.
25. Cookies y analítica
La web puede utilizar cookies y otras tecnologías similares necesarias para su funcionamiento y, cuando la persona usuaria lo autorice, herramientas de medición o analítica.
Las tecnologías no esenciales estarán sujetas a las preferencias de consentimiento que resulten aplicables.
Puede obtenerse información detallada en la Política de Cookies.
26. Destinatarios y proveedores tecnológicos
Con carácter general, los datos personales no se comunicarán a terceros salvo que exista obligación legal, autorización de la persona interesada o resulte necesario para prestar un servicio solicitado.
Determinados proveedores tecnológicos pueden acceder a información por cuenta de la Asociación para prestar servicios de alojamiento, mantenimiento, seguridad, correo electrónico, copias de seguridad, mensajería, analítica u otras funciones técnicas.
Cuando actúen como encargados del tratamiento, su relación deberá ajustarse a lo previsto en el artículo 28 del RGPD.
27. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar información desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos personales, se utilizarán las garantías y mecanismos previstos en la normativa aplicable.
28. Plazos de conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron obtenidos y durante los periodos adicionales necesarios para atender obligaciones legales o posibles responsabilidades.
En particular:
- las solicitudes de alta se conservarán durante su tramitación y durante el periodo necesario para atender posibles incidencias;
- los datos de socios se conservarán mientras permanezca vigente la relación asociativa;
- tras una baja podrán mantenerse los datos necesarios para conservar el historial de la Asociación, evitar la reutilización de números de socio y cumplir obligaciones legales;
- las evidencias de consentimientos y autorizaciones podrán conservarse mientras sea necesario acreditar la voluntad manifestada;
- los historiales de comunicaciones podrán conservarse mientras sean necesarios para la gestión y trazabilidad;
- los registros de seguridad podrán conservarse durante un periodo razonable para detectar e investigar incidencias;
- los materiales incorporados legítimamente al archivo podrán conservarse mientras mantengan interés histórico, cultural o documental y exista base jurídica para ello.
29. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer, cuando corresponda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad.
Cuando el tratamiento se base en consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin afectar a la licitud de los tratamientos realizados anteriormente.
Las solicitudes pueden dirigirse a:
asociacion@fotosantiguasdecaceres.es
Cuando sea necesario para verificar la identidad, la Asociación podrá solicitar información suficiente para comprobar quién ejerce el derecho.
Si una persona considera que sus derechos no han sido atendidos correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
30. Menores de edad
La web y la App no están dirigidas específicamente a menores de edad.
Los menores de 14 años no deberán facilitar datos personales mediante los formularios sin la intervención o autorización de quienes ejerzan su patria potestad, tutela o representación legal.
Cuando el archivo contenga fotografías históricas en las que aparezcan menores, se valorarán especialmente el contexto, antigüedad, finalidad documental y posible impacto de su publicación.
31. Exactitud y actualización de los datos
Las personas usuarias y socias deben procurar que la información facilitada sea correcta y esté actualizada.
Los socios pueden solicitar la actualización de sus datos desde los medios habilitados por la Asociación.
Quienes aporten información sobre fotografías, personas, autores, lugares, fechas o acontecimientos deben procurar que dicha información sea veraz, pertinente y respetuosa con los derechos de terceros.
32. Medidas de seguridad
La Asociación aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos frente a pérdida, alteración, destrucción, acceso o divulgación no autorizados.
Estas medidas pueden incluir controles de acceso, permisos diferenciados, enlaces de verificación, identificadores individuales, registros de actividad, copias de seguridad y mecanismos de protección de la web y de la App.
33. Enlaces y códigos personales
Determinadas funciones pueden utilizar enlaces o códigos personales para verificar una dirección de correo, acceder a servicios privados, verificar un carnet o confirmar determinadas actuaciones.
Cuando estos enlaces permitan acceder a información privada, la persona destinataria debe evitar compartirlos o publicarlos.
34. Enlaces a terceros
La web y la App pueden contener enlaces a instituciones, archivos, asociaciones, redes sociales, mapas, servicios de mensajería u otros sitios de terceros.
La navegación por esos servicios se regirá por sus propias condiciones y políticas de privacidad.
35. Cambios en esta Política de Privacidad
Esta Política podrá actualizarse cuando cambie la normativa, la organización de la Asociación o las funcionalidades de la web, la App o los servicios para socios.
La versión vigente será siempre la publicada en esta página.
Última actualización: 20 de septiembre de 2026.
